유피에스데이터(주) (이하 “회사”라 한다)는 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 항목, 목적 및 보유기간)

회사는 아래와 같이 제공하는 서비스에 따라 개인정보의 수집 목적, 항목, 보유 및 이용기간을 달리하여 서비스 제공을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 수집하고 목적이외의 용도로는 사용하지 않습니다.

제공 서비스	수집 및 처리목적	필수항목	선택항목	보유 및 이용기간
회원가입 및 서비스 이용	회원 가입 및 관리	이름, 이메일, 비밀번호, 소속	-	회원탈퇴 까지
	고객문의 및 민원응대	소속, 이름, 이메일, 전화번호	-	회원탈퇴 까지 또는 관련법령에 따른 기간 까지
마케팅	이벤트 안내, 자사의 상품안내	소속, 이름, 이메일, 전화번호, 주소	휴대전화번호	동의철회 까지 또는 회원탈퇴 까지

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 항목, 목적 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 근거 법령에 의거하여 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않습니다.

개인정보의 제3자 제공 현황 상세 보기

제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 항목	담당부서
제공받는 자의 법인명 또는 명칭	△△△ 분석	휴대전화번호, △△일시, △△유형	○○○팀

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다

② 회사는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 처리업무 위탁내역 상세 보기

제공받는 자	위탁업무	보유 및 이용기간
제공받는 자의 법인명 또는 명칭	△△△ 분석	00년 00월까지

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법 회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	성명 / 직급	전화번호	이메일
개인정보 보호책임자	김기태 / 대표이사	02-3144-2122(공용)	kkt7004@upsdata.info
개인정보 보호담당자	조우진 / 수석	02-3144-2122(공용)	wustyle@upsdata.info

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(가명정보의 처리) 회사는 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.

1. 가명정보의 처리 목적

- ｢개인정보 보호법｣ 제28조의2에 의해 통계작성(상업적 목적 포함), 과학적 연구(산업적 연구 포함), 공익적 기록보존 목적 등을 위하여 개인정보를 가명처리 할 수 있으며, 당사가 처리하는 가명정보의 처리 목적은 “가명정보 처리 및 제3자 제공 현황”에서 확인 할 수 있습니다.

2. 가명정보의 처리 및 보유기간

- 가명정보는 가명처리 계획 수립 시 정한 목적을 달성하는 기간까지만 보유 후 지체 없이 파기합니다.

3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 작성)

- 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우, 업무 처리 목적에 필요한 최소한의 가명정보를 제공하고 있습니다.

- 가명정보를 제3자에게 제공 시 가명정보 재식별금지, 목적 외 사용 금지 등 안전성 확보 준수사항을 반영하여 계약을 체결하고 있습니다.

4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우에만 작성)

- 가명정보의 처리 업무를 위탁하는 경우, 위탁 계약 시 위탁 목적 외 가명처리 금지, 재식별금지 등 안전한 관리 준수사항을 반영하여 계약을 체결하고 있으며 수탁자가 안전하게 가명정보를 처리하고 있는지에 대해 관리·감독 및 교육을 실시하고 있습니다.

5. 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

가. 가명정보, 추가정보의 안전한 관리를 위한 내부관리 계획 수립 및 운영

나. 가명정보와 추가정보는 별도 분리 보관

다. 가명정보 및 추가정보에 접근할 수 있는 권한 분리 지정 및 인사이동 발생 시 지체없이 권한 변경, 말소 처리

라. 가명정보 및 추가 정보의 접근권한 부여 및 변경 등에 관한 기록 및 법령에 의거한 기간동안 보관

마. 가명정보처리자에 대한 연 1회 이상 교육 실시

바. 가명정보 처리 기록 작성 및 법령에 의거한 기간동안 보관

사. 가명정보 처리 과정 등에서 가명정보를 재식별하게 된 경우 즉시 개인정보 보호책임자 및 관리부서에 통지하고 해당 정보 즉시 파기 조치

아. 기타 법규상 필요한 안전성 확보 조치

가명정보 처리 현황 상세 보기

▶ 가명정보 이용 현황

구분	처리 목적	처리항목	보유 및 이용기간
OOO 연구	연령대별OO 분석	성별, 나이, 열차 예약 정보	가명정보 분석 완료시까지

▶가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 항목	제공 일자
OOO	연령대별OO 분석	성별, 나이, 열차 예약 정보	20XX년 XX월
XX전문기관	가명정보 결합	성별, 나이, 열차 예약 정보	20XX년 XX월

▶가명정보 처리의 위탁에 관한 사항

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	제공하는 항목	보유 및 이용 기간
OOO	연령대별OO 분석	성별, 나이, 열차 예약 정보	OO년O월 까지

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분	담당부서	성명/직급	전화번호	이메일
개인정보 열람청구 접수 처리	경영관리본부	예혜자/과장	02-3144-2122	somi9004@upsdata.info

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

기관명	홈페이지	전화
개인정보침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	118
개인정보분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
대검찰청	www.spo.go.kr	1301
경찰청	cyberbureau.police.go.kr	182

｢개인정보 보호법｣제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023. 07. 03.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

기존 개인정보 처리방침 보기

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